回望2023 | 五指合拳,全方位项目管理强基提效

发布时间: 2024-01-29

2023年,中冶京诚以 “十四五”战略规划为指引,经营预算、招标采购、项目管理、工程质量、安全生产五指合拳,协同发力,提质增效,全方位项目管理再上新台阶。

一、夯实基础管理,经营预算体系建设谱写新篇章

一是落实分级管理思路,完善预算体系建设,夯实基础管理。落实公司“集中管控、分级管理”战略思路,更新分级管理核心管控事项清单,进一步激发“1+2+N”业务机构预算管理部门自身动力;建立施工图预算、现场签证、合同信息管理系统,在闭环管理和全覆盖的基础上,做深、做实,补漏洞、补短板。

二是多措并举,强化降本增效,深化精益管理。牢固树立“先算后干”管理理念,从源头控制项目成本、防范风险;强化预算执行检查,加强事前指导、事中控制;动态监控预算成本,守住成本底线。

三是落实结算考核,“去存控增”加快项目结算确权。全面落实结算考核,去存量、控增量:一是从源头抓起,强化合同签订评审,努力改善对竣工结算不利条款;二是强化履约管理,加强收尾、性能考核、竣工验收管理;三是大项目结算,领导挂帅,以问题为导向,攻坚克难,完成历史大项目的结算确权;四是增量项目,投产前超前策划,超前启动结算准备工作,强化结算意识提升。

四是建立分包结算“三级审核”体系机制,严把成本“出口”关。按照公司强化核心事项管控的要求,建立分包结算三级审核机制,充分发挥体系监督、规范过程结算管理、切实审减三大作用;规范结算资料上报,强化工程项目过程结算管理,严控分包成本支出,严把“出口关”。

五是下达预算分级管理,强化引领,努力提高预算利润水平。以“公司管控、分级管理”战略思路为指引,着力提高业务机构下达预算的科学性和挑战性,按业务和产品加强造价数据库和造价指标体系建设,掌握市场价格及波动,用于公司各单位建安报价、下达预算等参考和指导,报价和下达预算对比分析等,实现公司预算利润水平整体提升。

二、采购改革落实处,一降两保有突破

一是强基础,优化采购管理体系。根据公司采购管理顶层设计,优化采购业务体系,采取采购集中“三步走”方案,实现了冶金公司采购执行集中,逐步形成了各业务机构的采购集中格局,“公司招标采购中心采购管理,各业务机构采购实施”的采购管理体系逐步落地。贯彻落实国资委有关采购工作监管要求,创新性修订公司采购管理制度,优化采购方式,保障采购工作高效开展。推进建立海关信用最高认证工作,保证公司设备进出口业务高效开展。

二是降成本,实现公司利益最佳。优化公司采购管理体系和流程,提高采购效率,采购操作时间和审批时间降低30%以上;推进公开寻源采购,提高采购竞争性,公开寻源采购占比由2020年的8.76%大幅跃升至2023年的97.66%;开展规模化集采,以量换价降低采购成本,规模化集采合同额较2020年提升23倍,降本效果提升1个百分点;推动开展设计优化,建立“全成本”采购管理理念,从源头降低采购成本;开展战略互动,强强联合,优势互补,与行业头部供应商形成互利共赢的战略合作局面。

三是抓过程,保障采购质量进度。管理前置,以项目采购策划为基础,在明确采购需求、供应商评估、采购方式管理、设备生产周期、检查验收要点、潜在风险管理等方面就采购质量和采购进度进行问题摸排并提前制定应对措施,同时通过“以量换价”“高层互访”等形式加强加深与战略供应商的合作,以同等或更优的价格获取了更高质量的产品和服务,保障采购质量和进度。2023年以冶金公司为试点,超200个项目完成项目采购策划会签会审, 2024年将在全公司范围施行。

四是搭平台,建设采购信息系统。在采购信息化建设中强化“事前审核管控、事中监督检查、事后总结分析”的全过程管理理念,通过采购数据标准化解决公司采购数据长期存在的散、乱问题,为项目管理系统管理目标和数字化企业大脑夯实采购数据底座。通过采购价格数据库进行采购价格数据收集,并开展相关数据分析,在报价、定标等关键业务场景中实现决策赋能。

三、完善管控平台,强化实施管理,提升项目管理水平

一是落实分级管理,实现项目管理体系建设再完善。2023年,按照分级管控原则,完善项目管理体系建设。公司总部加大对重点项目的管控力度,各业务机构充分发挥项目管理能动性,提升项目管理效率。完成《京诚公司工程项目履约检查管理办法》《京诚公司工程项目停缓建管理办法》,加强项目履约管理,规范项目管理工作流程,防范和降低项目实施风险,提升项目履约能力,为公司高质量发展蓄力赋能。

二是推进项目管理信息化建设,实现项目管理系统再升级。持续推进工程项目管理系统(二期)建设工作,优化升级后覆盖项目营销、执行和收尾全过程,完善施工、质量、安全、风险等项目管理要素,实现设计、采购、施工之间的数据衔接。系统的上线运行,实现了项目管理信息实时收集与分析,为公司精细化管理和降本增效提供数据支撑,为公司做出科学合理、高价值的决策提供依据,为未来的可持续发展奠定坚实基础。 

三是加强工程项目的风险动态管控,实现合同履约能力再提升。公司聚焦重点项目,强化项目过程管控,按照规范化、精细化、动态化的管理原则,通过缜密筹划、精细管理,推进工程项目日常风险管理及风险预警管理工作,助力项目有序开展和实施,提升合同履约能力。

2023年,公司上下团结一致,披荆斩棘、砥砺奋发,全力以赴,为业主交出了满意的答卷。马来西亚在建的规模最大的钢铁项目马来西亚东钢270万吨项目正式竣工,推动了“一带一路”沿线国家和地区的发展与繁荣。太行二期炼钢、涟源1580mm热轧、宝武马钢新特钢、乐钢1580mm热轧、济源高炉等一批具有影响力的大型总承包项目陆续投产。四川达钢、罗源二期炼钢、闽源高炉等项目如期实现各里程碑节点目标,项目执行取得丰硕成果。

四、强基固本立标准,争先创优提质效

一是外部标准编制结硕果,以技术引领持续提升行业影响力。2023年,积极参与国际标准、国家标准、行业标准等编制工作,12项外部标准获发布,取得丰硕成果。公司主编的《钢铁企业节能设计标准》(GB/T 50632-2019)荣获中国工程建设标准化协会标准科技创新三等奖,是本年度冶金行业唯一获得该奖项的标准;公司主编的《钢铁行业工厂数字化交付》系列标准获批发布,进一步提升了行业的数据标准化程度与信息共享能力,为数字工厂和智能工厂建设奠定了坚实基础;中冶京诚嘉宇公司主编的《铁矿采选企业生态环境管理指南》入选工信部2023年团体标准应用示范项目。此外,中冶京诚还获批承担了中国钢铁工业协会清洁生产标准化工作组秘书处工作,再次彰显了公司在绿色低碳领域的品牌影响力。

二是质量管理基础再夯实,以创优推动项目执行提质增效。2023年,积极响应“强基年”主题和要求。持续完善质量管理体系建设,开展形式多样的质量管理能力提升培训,聚焦项目执行关键质量控制点、常见和共性问题,深入推进公司标准编制和成果推广,持续提升业务能力和管理水平,提高全员质量意识和创优意识,助推项目高质量履约。全年荣获省部级及以上优秀工程项目奖118项,获奖数量较上一年度同比增长98%。其中,“临沂钢铁投资集团特钢有限公司年产270万吨优特钢项目”荣获中国建设工程鲁班奖,是公司建院72年来首次牵头主申报并成功收获的第一个鲁班奖;新增5项国家优质工程奖,创公司年度荣获该奖项数量新高;收获冶金行业优秀工程设计奖44项,为“冶金建设国家队”品牌增光添彩。项目创优推动项目执行提质增效,助力公司在高质量发展之路上勇立潮头。

五、守正创新,真抓实干,为企业发展超越筑牢安全屏障

一是持续完善公司安全管理体系。2023年初,中冶京诚组织召开安全工作会议,对全年工作进行安排部署,并按照公司分级管控的要求,修订完善了《京诚公司职业健康安全考核及奖惩管理办法》等安全管理制度,持续督导各业务机构完善安全管理体系。

二是夯实安全管理基础,认真开展两个专项行动。按照中冶集团的统一安排,公司组织开展“安全管理强化年”及“重大事故隐患排查”两个专项行动,共制定103项具体措施并逐项跟踪落实,进一步夯实了安全管理基础。持续开展监督检查,通过“开复工检查”“两会期间安全检查”“安全月隐患排查”等6项专项检查活动,对54个在建项目进行了79次现场安全检查,共发现并督促整改隐患890项;结合工程特点和检查过程中发现的突出问题,持续开展高处作业、特种设备等5次专项整治活动;通过持续不断地安全检查巡查,始终保持安全管理的高压态势,进一步推动了现场安全管理。

三是持续开展教育培训,全面推进安全标准化建设。公司大力开展安全意识和业务技能培训,认真组织开展安全月系列活动,提升各级管理人员安全意识和管理能力。加大推进标准化工地建设,打造安全标准化建设先进单位,组织在乐钢热轧项目召开标准化工地建设经验交流会及现场观摩活动,让各单位直观感受安全标准化建设显著成果,学习好的经验和做法,为公司全面推动安全标准化建设打下坚实基础。